وظائف المغرب

وصف الوظيفة

تُعلن التميز عن فرص عمل متاحة في تخصصات إدارة الأعمال كجزء من وظيفة سكرتيرة بمنطقة مراكش.

نحتاج إلى موهوبين في بخصوص التواصل لتحقيق تطلعات المؤسسة.

المؤهلات الضرورية هي:
قدرة على التواصل الفعال, خبرة سابقة في أنظمة العمل.
أيضاً نرغب في روح الفريق.
سوف نعرض فرص تدريب وتطوير منها تأمين طبي.

إذا كنت مهتماً بـ أن تكون جزءًا من عائلتنا, ننتظر منك معلوماتك الشخصية إلى فريق الموارد البشرية.
نحن متشوقون لاستقبال طلبك!

المهارات:

- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية

المهام:

- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي

الانشطة الوظيفية

- تتابع تنفيذ المهام في كل قسم عشان تتأكد إنها ماشية مع الأهداف العامة
- يتعامل مع الضغط ببرود: حتى لو زاد الشغل، يظل هادي وما يخاف.
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- الابتعاد عن الغيبة أو السلوكيات السلبية التي تؤثر على علاقة الزملاء.
- تُقدم برامج تدريبية لزيادة المعرفة وتطوير الكفاءات الفردية.

القدرات المطلوبة

- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بفعالية.
- تقديم الدعم والمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة للفريق
- التفكير الابتكاري: تطوير حلول جديدة وأفكار مبتكرة لتحسين الأداء.

مطلوب سكرتيرة بمراكش - وظائف المغرب

وظائف مشابهة