وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

لشركة الروابط القوية مطلوب والتعيين فوري سكرتيرة بمدينة بجاية.
وظائف بجاية و وظائف سكرتيرة
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع المواعيد والاتصالات بكفاءة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية بشكل فعال
- القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والملفات

المهام:

- متابعة حالة المشاريع وضمان تحقيق الأهداف
- إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالفريق
- تنسيق التواصل بين الفرق المختلفة
- تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين

الانشطة الوظيفية

- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.
- تُجرى اختبارات منتظمة لقياس مدى تحقيق الكفاءات والتقدم نحو الأهداف.
- مراقبة الالتزام بالقوانين: ضمان التزام الشركة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية.
- الاستفادة من التجارب السابقة والمعلومات المتاحة للوصول إلى حلول فعّالة.
- يحترم قوانين الشركة: ملتزم بالسياسات وما يخالف التعليمات.

القدرات المطلوبة

- حل النزاعات: التعامل مع المشاكل وحلها بطريقة جيدة.
- التميز في تنظيم الأفكار داخل العرض لتقديم محتوى منطقي وسلس.
- التواصل بصدق وشفافية لبناء الثقة بين جميع الأطراف.
- يجمع بين وضوح التعبير عن الأفكار والاستماع الفعّال للآخرين.
- التفكير المنطقي في التعامل مع التحديات لضمان إيجاد حلول مستدامة.

وظائف سكرتارية ببجاية - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة